Stage Assistant administratif

En tant qu'employé de notre société, vous collaborerez avec chaque département afin de créer et déployer des produits disruptifs. Venez travailler dans une société en pleine croissance qui vous offre de chouettes avantages, ainsi que des opportunités de progression et d'apprentissage aux côtés de leaders accomplis. Nous recherchons un membre de notre équipe expérimenté.

Support Après Ventes

·       Examiner et contrôler l’ensemble des justificatifs des dossiers clients signés (devis signé, conformité du devis, autorisation administrative des institutions)

·       Vérifier les données commerciales saisies des chargés d’affaires dans le CRM

·       Valider les dossiers clients signés après action des chargés d’Affaires dans le CRM pour le transfert dans la base clients

·       Élaborer ou coordonner les demandes administratives nécessaires aux installations (dossiers Mairie, etc)

·       Contrôler l’exactitude des données saisies dans le CRM après-vente par l’ensemble des intervenants

·       Assister et suivre le bon déroulement du parcours client par les intervenants internes : facturation, urbanisme, bureau d’études, planification, installations 

internes

·       Création des PO dans l’ERP pour les commandes d’intervention Sous-traitants 

Facturation

·       Échanger avec le service comptabilité sur l’établissement des factures et les règlements clients

·       Enregistrer les règlements dans les CRM et l’ERP (outil interne de gestion clients)