Alternant assistant-e administratif & technique

• Lieu du poste : Montpellier
• Contrat : contrat d'apprentissage (39h/semaine)
• Début du contrat : dès que ce sera possible

🚀 Notre entreprise 

Maison Solaire Voltalia, filiale du groupe Voltalia, est une PME Montpellieraine experte dans l’installation de panneaux solaires photovoltaïques.

🌱Notre mission ? Accompagner nos clients, particuliers comme professionnels, vers une autonomie énergétique durable avec des solutions performantes et adaptées.

Membre de l'AFM (Association Familiale Mulliez), nous bénéficions de l’expertise d’un groupe solide, garantissant qualité, fiabilité et innovation. Cette appartenance nous inscrit dans une transition écologique ambitieuse, soutenue par un réseau d’experts reconnus.

  🎯 Les missions :

En tant qu'alternant-e, tu apporteras un soutien administratif à la Direction technique, tu répartiras tes activités entre le service installation, le SAV et le bureau d'études.

Pour le bureau d'études :

• Créer et suivre les dossiers Consuel,
• Créer et suivre les dossiers raccordement.

Pour l'installation :

• Enregistrer les factures fournisseurs et les contrôler avec l'aide des coordinateurs,
• Apporter un soutien dans la gestion administrative des dossiers clients (vérification des documents, saisie des informations, classement),
• Suivre les commandes de matériel avant le démarrage des chantiers photovoltaïques chez les clients et participer à la coordination logistique entre les fournisseurs et entrepôts,
• Assurer les locations de matériel spécifique en cas de besoin auprès des loueurs (nacelle, échafaudage, etc),
• Apporter un appui à la gestion des déplacements du service, 
• Participer à la création de nouveaux documents types et procédures,
• Calculer les KPI hebdomadaires tout en aidant à l’analyse performance et qualité terrain,

Pour le SAV :

• Assurer la facturation client, le suivi des devis,
• Créer les bons de commandes, devis d'assurance, des avoirs clients,
• Participer à la rédaction des courriels et documents,
• Créer les comptes monitoring,
• Participer à la création de nouveaux documents types et procédures,
• Aider à la planification des interventions. 

🧠 Profil recherché :

• En cours de formation généraliste en administration, gestion et appui managérial,
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et tu seras formé-e à la maitrise des logiciels de gestion (ERP/CRM),
• Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités,
• Aisance relationnelle, grand sens du service client et esprit d’équipe,
• Etre intéressé-e aux aspects techniques (électricité et photovoltaïque).

🤝 Ce que nous proposons

• Une alternance à 39h/semaine du lundi au vendredi durant les périodes en entreprise,
• Une rémunération apprenti selon la convention collective de la Métallurgie,
• Une mutuelle pris en charge à 50% par l'employeur,
• Des tickets restaurants,
• Chaque employé a l'opportunité de voir l'impact de son travail. Vous pouvez apporter une réelle contribution au succès de l'entreprise.